Confidentialité

Qui est qui

Les hôtes sont les mariés et les personnes qu'ils invitent à aider, comme la famille ou un organisateur de mariage. Les hôtes se connectent. Les invités ouvrent un lien d'invitation privé et ne créent jamais de compte.

Les mariés décident quelles informations sur leurs invités entrent dans leur mariage et sont responsables d'avoir le droit de les ajouter ; Scaling Forever LLC fait fonctionner le service qui les conserve et les affiche. Nous ne les utilisons que pour faire fonctionner la page et les invitations des mariés. Pour les comptes d'hôte et les achats, Scaling Forever LLC est responsable.

Se connecter

Il n'y a pas de mot de passe. Vous saisissez votre adresse e-mail et nous vous envoyons un code à 6 chiffres (et un lien qui fonctionne dans le même navigateur). Le code expire au bout de 10 minutes et ne sert qu'une fois.

Pour votre compte, nous conservons votre adresse e-mail, un identifiant de compte aléatoire, ainsi que la date de votre inscription et de votre dernière connexion. Vous restez connecté jusqu'à 30 jours, puis nous vous demandons un nouveau code.

Ce que les hôtes ajoutent

Pour créer une page de mariage, les hôtes peuvent ajouter :

• les prénoms des mariés, la date, les événements avec leurs lieux et horaires, ainsi que les textes et détails de la page
• les noms des invités, regroupés par foyer, avec un côté, un groupe et une table si les mariés le souhaitent
• une adresse e-mail par foyer, si les mariés veulent envoyer l'invitation par e-mail
• une adresse e-mail pour un invité en particulier
• si un invité est un enfant
• des notes sur un foyer que seuls les hôtes voient
• des informations de cadeau à montrer aux invités, comme un compte bancaire, un code QR ou un lien de paiement
• les adresses e-mail des personnes invitées à aider

Les cadeaux vont directement des invités aux mariés. Zulemi affiche seulement les informations saisies par les mariés.

Ce que les invités partagent

Les invités répondent pour chaque événement auquel ils sont invités : oui ou non et, pour certains foyers, combien de personnes viennent. Pour les mariages Plus, un invité peut aussi poser une question au chat du mariage. Ce chat est répondu par une IA, et non par les mariés.

La page qu'un invité voit n'affiche que les événements et détails destinés à son foyer. Les pages invités demandent aux moteurs de recherche de ne pas les référencer.

Les e-mails que nous envoyons

Les e-mails viennent de noreply@zulemi.com. Nous envoyons :

• les codes de connexion, à l'adresse que vous avez saisie
• les invitations à aider pour un mariage, à l'adresse saisie par le propriétaire
• les invitations et rappels, quand les mariés les envoient à l'adresse d'un foyer
• un remerciement qui reprend les réponses du foyer, quand le foyer a une adresse e-mail
• un message aux mariés quand leur souvenir est prêt

Chaque invitation et rappel contient un lien pour ne plus recevoir les e-mails du mariage pour ce foyer. Nous n'envoyons ni lettre d'information, ni publicité, ni SMS.

Paiements

Les formules se paient sur la page de paiement de Stripe ; Stripe (Link) apparaît au paiement et sur votre reçu. Vous saisissez votre carte et vos coordonnées de facturation chez Stripe, pas chez nous, et nous ne voyons ni ne conservons jamais votre numéro de carte.

Nous indiquons à Stripe votre identifiant de compte, la formule et le mariage concerné. Nous conservons la formule, le montant, le statut et la référence Stripe du paiement, pour activer votre mariage, gérer les remboursements et tenir la comptabilité. Ce que Stripe collecte relève de sa propre politique de confidentialité.

Si un organisateur de mariage vous a recommandé, nous enregistrons lequel, afin de pouvoir lui verser une éventuelle commission de parrainage.

Fonctions d'IA

Deux fonctions utilisent un modèle d'IA (le modèle GPT d'OpenAI, via AI Gateway de Cloudflare) :

• L'aide au design : la description du style que vous saisissez. Rien sur vos invités n'est envoyé. Nous conservons les designs proposés, pas votre description.
• Le chat des invités sur les mariages Plus, auquel répond une IA et non les mariés : la question de l'invité, ainsi que les détails de la page que ce foyer peut déjà voir. La liste des invités, les adresses e-mail, les réponses et les numéros de compte pour les cadeaux ne sont pas envoyés, sauf si les mariés les ont écrits dans un texte de la page visible par le foyer. Nous conservons les réponses du chat pendant 30 jours, pas la question de l'invité.

La passerelle AI Gateway de Cloudflare transmet chaque requête à OpenAI. Elle tient un registre d'utilisation de chaque requête : l'heure, le modèle, la durée de traitement, sa taille et son coût, le mariage et la fonction concernés, ainsi que l'emplacement et le logiciel de notre serveur qui l'a envoyée. Elle ne conserve ni le contenu de la requête ni la réponse. Ces registres d'utilisation n'ont pas encore de date de fin fixée.

Nos requêtes demandent à OpenAI de ne pas les conserver. Selon les conditions d'OpenAI pour les entreprises qui utilisent ses modèles, OpenAI ne les utilise pas pour entraîner ses modèles et peut les conserver jusqu'à 30 jours pour détecter les abus. Aucune autre partie de Zulemi n'envoie aujourd'hui vos mots à un service d'IA. Les applications que vous connectez vous-même sont couvertes dans Applications connectées.

Cookies et stockage du navigateur

Nous utilisons uniquement nos propres cookies, et aucun pour la publicité :

• __Host-sf_access et __Host-sf_refresh gardent les hôtes connectés (10 minutes et jusqu'à 30 jours).
• __Host-sf_email relie un e-mail de connexion au navigateur qui l'a demandé (10 minutes).
• __Secure-zl_hh se souvient du foyer qui a ouvert un lien d'invitation, pour que l'invité n'ait plus besoin du lien (180 jours, uniquement sur la page de ce mariage).
• zl_rsvp affiche une fois le message « enregistré » après la réponse d'un invité (2 minutes).
• zl_lang retient la langue choisie sur nos pages publiques (1 an).
• sf_vid est un numéro aléatoire qui nous permet de compter les visites sur nos pages publiques (1 an).

Votre navigateur garde aussi vos choix de langue, une indication que vous vous y êtes connecté et, pendant que vous travaillez, les saisies non enregistrées des formulaires de cet onglet (effacées au plus tard après 6 heures ou à la fermeture de l'onglet).

Compter les visites

Quand quelqu'un visite nos pages publiques, nous comptons la visite avec le numéro aléatoire sf_vid et les étiquettes de source et de campagne du lien. Nous n'enregistrons avec elle ni l'adresse IP ni les détails du navigateur, et nous n'utilisons aucun outil d'analyse externe. Nous ne suivons pas le moment où les invités ouvrent leur invitation.

Qui nous aide à faire fonctionner Zulemi

• Cloudflare fait tourner nos serveurs et stocke chaque mariage dans sa propre base de données. Il envoie aussi nos e-mails et conserve des journaux techniques, qui peuvent contenir des détails comme les adresses IP.
• Stripe gère les paiements.
• OpenAI répond aux requêtes d'IA décrites ci-dessus.

Lieu de traitement des données : aux États-Unis et dans le monde entier, par l'intermédiaire de Cloudflare, OpenAI et Stripe ; vos données peuvent donc être traitées hors de votre pays.

Pour lutter contre les abus, nous tenons des compteurs par visiteur. La plupart stockent une forme brouillée de l'adresse IP, et certains stockent l'adresse IP elle-même. Nous supprimons dans un délai d'un jour les compteurs qui contiennent l'adresse IP elle-même, et tous les compteurs dans un délai de 30 jours. Nous ne vendons pas d'informations personnelles et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Qui peut voir un mariage

Les mariés et les personnes qu'ils invitent à aider peuvent voir et télécharger la liste des invités. Les personnes qui aident peuvent télécharger une sauvegarde complète, qui contient les adresses e-mail des foyers. Le propriétaire choisit qui aide et peut retirer l'accès. Les invités ne voient que l'invitation et les réponses de leur propre foyer.

Applications connectées

Le propriétaire d'un mariage, ainsi que les co-organisateurs et wedding planners qu'il invite, peuvent connecter une application dans Réglages, Applications connectées : un assistant IA comme ChatGPT ou Claude, qui se connecte, ou un agent doté de son propre ordinateur, qui utilise un code de configuration valable une seule fois, pendant 30 minutes. L'application peut alors faire ce que cette personne y autorise, jamais plus que ce que permet son propre rôle : lire le mariage, sa liste d'invités et leurs réponses, obtenir un lien de téléchargement, ajouter ou modifier des invités, des événements, des réponses et des textes de page, et préparer des rappels.

Lorsqu'une application connectée demande des informations, nous les lui transmettons. Ce qu'elle en fait relève de ses propres conditions et de sa politique de confidentialité, et non des nôtres.

Une application conserve son accès jusqu'à ce que vous la déconnectiez dans Applications connectées ou, si vous avez choisi une durée limitée lors de la connexion, jusqu'à la fin de cette durée.

Combien de temps nous conservons

• Codes de connexion : 10 minutes. Sessions de connexion : jusqu'à 30 jours. Session d'invitation mémorisée d'un invité : jusqu'à 180 jours.
• Comptages de visites (le numéro aléatoire de visite et les étiquettes de source et de campagne) : 30 jours dans Zulemi. Une copie dans nos rapports internes, avec le même numéro, les mêmes étiquettes et la même heure, sans nom, adresse e-mail ni adresse IP, n'a pas encore de date de fin.
• Un mariage : jusqu'à ce que les mariés le suppriment. Une page payante n'a pas de date d'expiration et n'est pas archivée automatiquement.
• Historique des achats : conservé pour la comptabilité et les impôts.
• Journaux : les journaux d'activité et d'e-mails, les réponses du chat des invités et les compteurs anti-abus sont supprimés au bout de 30 jours. Les compteurs qui contiennent l'adresse IP elle-même sont supprimés dans un délai d'un jour.
• Lorsque les hôtes retirent ou modifient un invité, l'entrée précédente reste rattachée au mariage afin que la modification puisse être annulée, jusqu'à la suppression du mariage.

Quelques petites traces restent après une suppression : une mention que le mariage a existé et a été supprimé, l'historique des achats, l'ancienne adresse web réservée pendant 1 an, et des chiffres qui ne nomment personne.

Télécharger et supprimer

• Les hôtes peuvent télécharger la liste des invités et les réponses à tout moment ; sur la formule Free, la liste des invités ne contient que les informations de base. La copie complète de la page s'ouvre le lendemain du dernier événement du mariage.
• Le propriétaire peut supprimer un mariage dans Réglages, Détails du mariage. La page invités s'arrête aussitôt, et la base de données et les fichiers du mariage sont effacés de nos systèmes en service dès maintenant. Les copies conservées dans les sauvegardes et les journaux de notre hébergeur expirent selon le calendrier de celui-ci.
• Vous pouvez télécharger ou supprimer votre compte sur la page Compte. Supprimez d'abord les mariages dont vous êtes propriétaire. Supprimer votre compte efface vos informations de connexion et l'accès acheté ; pour quitter un mariage où vous aidez, demandez à son propriétaire ou écrivez-nous.
• Les invités peuvent arrêter les e-mails du mariage grâce au lien figurant dans toute invitation. Pour voir, corriger ou supprimer les informations d'un foyer, demandez-le aux mariés ou écrivez à support@zulemi.com. Si vous nous écrivez, nous confirmons la demande auprès des mariés ou via l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée, puis nous supprimons du mariage les noms, l'adresse e-mail et les réponses du foyer. L'historique d'annulation du mariage peut conserver d'anciens noms jusqu'à ce que les mariés suppriment le mariage. Si les mariés ont déjà retiré le foyer de la liste des invités, nous traitons la demande manuellement.

Vos droits

Vous pouvez nous demander de vous montrer les informations que nous détenons à votre sujet, de les corriger, de les supprimer ou de vous en remettre une copie à transmettre ailleurs. Vous pouvez vous opposer à leur utilisation, et vous pouvez saisir l'autorité de protection des données de votre pays de résidence.

Pour nous le demander, écrivez à support@zulemi.com en indiquant le compte ou le mariage concerné. Nous pouvons devoir confirmer que la demande vient bien de vous, et nous répondons dans un délai de 30 jours. Pour les informations d'un foyer, les étapes ci-dessus s'appliquent.

Enfants

Les comptes sont réservés aux personnes âgées de 18 ans ou plus. Les mariés peuvent ajouter à leur liste d'invités les enfants invités. Les informations sur les enfants sont ajoutées par les mariés, qui sont responsables d'avoir l'autorisation d'un parent ; n'ajoutez que ce dont le jour a besoin.

Modifications

Quand nos pratiques changent, nous mettons à jour cette page et la date en haut. Si nous apportons une modification importante à cette page ou aux Conditions, nous envoyons un e-mail aux titulaires de compte au moins 14 jours avant son entrée en vigueur.

Questions

Zulemi est exploité par Scaling Forever LLC. Pour toute question sur vos informations, écrivez à support@zulemi.com.